Rusza nabór wniosków o zwrot akcyzy za paliwo rolnicze. Uwaga na faktury z KSeF

Już od 3 sierpnia rolnicy będą mogli składać wnioski o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego. Urząd Miejski w Jarocinie ostrzega jednak, że w tym roku czeka ich dodatkowe wyzwanie – nowy system e-faktur (KSeF) zmienia zasady dokumentowania zakupów. Brak odpowiedniej faktury może skończyć się odrzuceniem wniosku.

Stawki i limity na 2026 rok – ile można odzyskać?

Wysokość zwrotu wylicza się według trzech kategorii. Podstawą jest powierzchnia użytków rolnych: 162,80 zł za każdy hektar. Dodatkowo rolnicy mogą ubiegać się o 5,92 zł na jedną średnioroczną świnię oraz 59,20 zł na każdą dużą jednostkę przeliczeniową (DJP) bydła, kóz, owiec lub koni.

Obecny okres rozliczeniowy dotyczy paliwa zakupionego między 1 lutego a 31 lipca 2026 roku. Wnioski można składać od 3 do 31 sierpnia wyłącznie osobiście w Urzędzie Miejskim w Jarocinie (al. Niepodległości 10). To drugi w tym roku termin – pierwszy zakończył się w marcu i obejmował zakupy od sierpnia 2025 do stycznia 2026.

Nowe zasady dokumentowania zakupów – KSeF zmienia wszystko

Od momentu wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur stacje paliw wystawiają faktury w nowym formacie. Rolnik, niezależnie od statusu VAT (ryczałtowiec czy czynny podatnik), otrzymuje papierowy wydruk – tzw. wizualizację. Aby była uznana przez urząd, musi zawierać kod QR oraz 35-znakowy numer KSeF, który zazwyczaj zaczyna się od NIP-u stacji.

Urząd gminy nie ma dostępu do faktur w KSeF wystawionych rolnikom przez stacje paliwowe.

jarociński magistrat

Oznacza to, że obowiązek dostarczenia prawidłowego dokumentu spoczywa wyłącznie na rolniku. Jeśli zamiast faktury otrzyma jedynie potwierdzenie transakcji, wydruk z terminala płatniczego czy paragon bez NIP-u, takie dokumenty nie zostaną przyjęte. W takiej sytuacji należy zgłosić się na stację po prawidłową fakturę lub samodzielnie wydrukować ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną i dostarczyć ją w formie papierowej.

Wyjątki i procedury – jakie dokumenty będą honorowane i co grozi za błędy?

W związku z okresem przejściowym urzędy akceptują również faktury, które nie trafiają do KSeF i nie mają kodu QR ani numeru KSeF. Są to:

• paragony z NIP (tzw. faktury uproszczone) – pod warunkiem, że łączna kwota zakupu nie przekracza 450 zł brutto;
• tradycyjne faktury VAT z kas fiskalnych – wystawiane i drukowane bezpośrednio na stacji w formie papierowej.

Jeśli rolnik złoży wniosek z nieprawidłowymi dokumentami, urząd wezwie go do uzupełnienia braków. W przypadku nieusunięcia uchybień wniosek zostanie pozostawiony bez rozpoznania, co oznacza utratę szansy na zwrot pieniędzy. Urząd apeluje o kompletowanie faktur na bieżąco, aby sierpniowa obsługa wniosków przebiegła sprawnie.

Informacje przekazał Urząd Miejski w Jarocinie.